Organisatorisches

Wichtig und praktisch

Vor Ihrer Anmeldung zu einer Reise

… schicken wir Ihnen gerne nähere Informationen zu der von Ihnen gewünschten Studienreise (Pauschalreise mit festem Reisetermin)  und/oder ein Angebot für eine individuelle Gruppenreise sowie das Infoblatt für Reiseveranstalter (gemäß EU-Pauschalreise-Richtlinie 2015/2302) zu. 

Nach Ihrer Anmeldung

… mit der Zusendung der Reiseanmeldung für eine öffentlich ausgeschriebene Studienreise (Pauschalreise mit festem Reisetermin) buchen Sie die Reise verbindlich und erhalten von uns eine Buchungsbestätigung und Rechnung mit den Zahlungskonditionen, den Sicherungsschein sowie Informationen zu möglichen Reiseversicherungen.

Drei Wochen vor Reisebeginn senden wir Ihnen eine „Info-Mappe“ mit Ihrem Hotelgutschein,  der Teilnehmerliste, dem endgültigen Programmablauf sowie reisebezogene Informationen und praktische Hinweise.

Buchung von „halben“ Doppelzimmern

Einzelreisende, die eine Unterbringung in einem Doppelzimmer wünschen, erhalten zunächst eine entsprechende Buchungsbestätigung und Rechnung – unabhängig davon, ob sich zum Zeitpunkt der Anmeldung schon ein/e Zimmerpartner/in gefunden hat oder nicht. Sollte sich bis 4 Wochen vor Reisebeginn kein/e Zimmerpartner/in gefunden haben, muss auf ein zuschlagspflichtiges Einzelzimmer ausgewichen werden.

Mindest- und Höchstteilnehmerzahl

Für die Durchführung unserer Reisen ist eine Mindestteilnehmerzahl erforderlich, die Sie der jeweiligen Reiseausschreibung entnehmen können. Die maximale Gruppengröße für alle öffentlich ausgeschriebenen Studienreisen (mit festem Termin) ist in der Regel auf 16 Teilnehmer beschränkt.

Personen mit eingeschränkter Mobilität

Unsere Studienreisen (Pauschalreisen mit festem Reisetermin) sind für Personen mit eingeschränkter Mobilität nicht geeignet. Für kleine oder größere Gruppen sind wir bei der Planung und Gestaltung einer individuellen Reise sehr gerne behilflich. Hier können Anreise, Unterkunft und Programmbausteine auf die entsprechenden Wünsche und Bedürfnisse der Teilnehmerinnen und  Teilnehmer angepasst werden.

Eigene An- und Abreise

Um eine individuelle Anreise nach Ihren Wünschen (per Bahn, per Flug oder ggf. auch mit dem Auto) zu ermöglichen, bieten wir unsere Studienreisen in der Regel mit eigener An- und Abreise an.  Auf Wunsch fragen wir für Sie gerne ein Flug- bzw. Bahnangebot zu tagesaktuellen Preisen über unsere Partneragenturen an. In vielen Fällen ist jedoch eine Buchung über die Internetportale die preiswertere Variante.

RIT-Bahnfahrkarten

Für alle Studienreisen, die in Deutschland beginnen und enden, empfehlen wir Ihnen zur Anreise von Ihrem Heimatort die RIT-Bahnfahrkarte (Rail Inclusive Tour). Diese Fahrkarte gilt nur in Verbindung mit der von Ihnen gebuchten Studienreise für Hin- und Rückfahrt in allen fahrplanmäßigen Zügen der Deutschen Bahn, ohne Zugbindung. Wenn Sie die RIT-Fahrkarte bestellen möchten, vermerken Sie dies bitte gleich auf Ihrer Reiseanmeldung.

Reiseversicherungen